Disposizione dei tavoli: come far sedere gli invitati senza stress
La disposizione dei tavoli sembra un puzzle impossibile finché non si segue un ordine. L'ordine è questo.
Solo dopo le conferme
Non ha senso disegnare i tavoli prima di avere gli RSVP: ogni rinuncia smonta l'equilibrio. Iniziate quando avrete dall'80% al 90% delle risposte, circa tre o quattro settimane prima — e lasciate margine per gli aggiustamenti dell'ultimo minuto, che ci saranno.
Scegliere forma e dimensione dei tavoli
I tavoli rotondi da 8 a 10 posti favoriscono la conversazione e sono i più diffusi; i tavoli rettangolari lunghi danno un'aria più editoriale e aiutano nelle sale strette, ma rendono difficile la conversazione fra le estremità. Regola pratica: 8 posti in un tondo danno più comodità di 10, soprattutto se al centro c'è una decorazione alta.
Raggruppare per affinità, non per obbligo
Fate sedere le persone con chi sceglierebbero loro stesse: la famiglia stretta vicino agli sposi, i gruppi di amici che già si conoscono, i colleghi allo stesso tavolo. Mescolare gruppi che non si conoscono funziona solo quando c'è un denominatore comune evidente. Distribuite anche gli «anfitrioni naturali» — quelli che attaccano discorso — su più tavoli.
I casi difficili e la stampa finale
Famiglie separate, ex partner, invitati con mobilità ridotta o diete particolari: risolveteli per primi, perché condizionano tutto il resto. Mettete chi ha mobilità ridotta vicino all'ingresso e lontano dalle casse audio. Alla fine stampate la mappa generale e i segnaposto, e consegnate una copia alla location e al referente del giorno. Su Journey 2 Yes la disposizione dei tavoli richiama gli invitati confermati, permette di trascinare ogni persona al suo posto e ha un «siedili tu per me» che raggruppa per categoria.