Lista invitati: come decidere chi invitare senza discussioni
La lista invitati è la decisione più difficile — e quella che incide di più sul budget. Un metodo chiaro evita mesi di trattative fra famiglie.
Partite dal numero, non dai nomi
Definite prima quante persone entrano nel budget e nella location; solo dopo riempite la lista. Al contrario, la lista cresce da sola e il conto arriva alla fine. Un trucco semplice: dividete il numero totale in tre parti — sposa, sposo e famiglie — e ogni parte gestisce la propria quota.
Cerchie di vicinanza
Scrivete tre liste: la cerchia 1 (quelli che non avrebbe senso non ci fossero: famiglia stretta e amici di sempre), la cerchia 2 (amici e famiglia allargata) e la cerchia 3 (colleghi, conoscenti, inviti di cortesia). Chiudete la cerchia 1, valutate la 2 con il budget davanti e usate la 3 solo se avanza spazio dopo le conferme.
Accompagnatori, bambini e le regole che evitano equivoci
Decidete prima di spedire gli inviti: accompagnatore solo per le coppie stabili o per tutti? Bambini, sì o no? Qualunque sia la scelta, valga per tutti e sia scritta sull'invito e sul sito del matrimonio — è l'incoerenza a creare disagio, non la regola in sé. Se scegliete un matrimonio senza bambini, proponete alternative (per esempio un servizio di babysitting in loco).
Mettete in conto le rinunce e confermate per tempo
In media, dal 10% al 15% degli invitati finisce per non poter venire — ancora di più se molti arrivano da lontano. Spedite l'invito con una data entro cui rispondere e sollecitate chi non risponde: il numero finale chiude il costo del catering e la disposizione dei tavoli. Nell'app la lista invitati, gli RSVP e i promemoria stanno nello stesso posto, e le conferme alimentano automaticamente la disposizione dei tavoli.