Die komplette Plattform für eure Hochzeit
Hochzeits-Checkliste — jede Aufgabe, in der richtigen Reihenfolge
Von den ersten Entscheidungen (Budget und Datum) bis zum großen Tag: 51 Aufgaben in Phasen organisiert, mit dem empfohlenen Vorlauf — und 17 goldene Tipps am Ende.
Diese Aufgaben kostenlos in der App verwalten✓ Alles auf dieser Seite gibt es in der Journey 2 Yes App: erstellt das kostenlose Konto, fügt diese Checkliste mit einem Klick zu euren Aufgaben hinzu und verfolgt den Fortschritt zu zweit — ohne Limits und ohne zu zahlen.
12+ Monate vorher — Start
- Das Gesamtbudget festlegen — Entscheidet, wie viel ihr investieren könnt, und plant gleich einen Puffer von 10–15 % für Unvorhergesehenes ein. Alles andere hängt von dieser Zahl ab — beginnt nie mit Deko oder Kleid.
- Das Datum wählen (oder zumindest den Monat) — Es bestimmt die Verfügbarkeit aller Dienstleister. Habt 2–3 Ausweichtermine.
- Stil und Art der Hochzeit festlegen — Kirchlich oder standesamtlich; Gut, Strand, Land oder Saal. Der Stil leitet alle weiteren Entscheidungen.
- Eine erste Gästeliste erstellen — Eine Schätzung reicht — so findet ihr eine Location in der richtigen Größe.
- Die Hochzeits-E-Mail anlegen — Eine E-Mail nur für die Hochzeit (z. B. annaundjan2027@…): Angebote, Bestätigungen und Verträge an einem Ort, mit Zugriff für euch beide.
10–12 Monate vorher — Das Wesentliche fixieren
- Location / Gut reservieren — Die gefragtesten Locations sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Besichtigt 3–4, bevor ihr entscheidet.
- Den Schlechtwetter-Plan B festlegen — Findet Zeremonie oder Feier draußen statt: Zelt, Ausweichsaal oder Zeitverschiebung — klärt mit der Location, wie und bis wann entschieden wird.
- Kirche buchen und Termin mit dem Pfarrer fixieren — Sprecht früh mit der Gemeinde — manche verlangen einen Vorbereitungskurs Monate im Voraus.
- Hochzeitsplaner / Koordination engagieren (optional) — Wenn ihr Unterstützung möchtet, engagiert früh, um den ganzen Prozess zu begleiten.
- Fotografen buchen — Die Besten sind 10–12 Monate vorher ausgebucht. Schaut komplette Reportagen an, nicht nur die Highlights.
- Catering / Buffet buchen — Holt Angebote von 3 Anbietern ein und macht ein Probeessen, bevor ihr zusagt.
8–10 Monate vorher — Schlüssel-Dienstleister
- Die Ringe kaufen oder bestellen — Maßangefertigt oder graviert: rechnet mit 4–8 Wochen Produktion.
- Das Kleid wählen und bestellen — Die längste Entscheidung: Bestellung + Anproben können 6–9 Monate dauern. Fangt früh an.
- Den Anzug des Bräutigams wählen — Maßanfertigung dauert 8–12 Wochen; Verleih 2–3 Monate vorher buchen.
- Musik und Unterhaltung wählen — Band, DJ, Chor oder Quartett für Zeremonie und Feier. Hört sie live, wenn möglich.
- Deko und Blumen buchen — Stimmt den Stil auf die Location ab; manche Blumen sind saisonabhängig.
- Trauzeugen wählen — Ladet früh ein, wer euch begleitet — sie brauchen Zeit für ihre Outfits.
- Videografie buchen (optional) — Wenn ihr ein Video wollt, bucht es zusammen mit dem Fotografen.
6 Monate vorher — Informieren und reservieren
- Das Save the Date verschicken — Es kündigt nur das Datum an, vor allem für weit Angereiste.
- Einladungen und Papeterie wählen — Einladungen, Menüs, Platzkarten und Schilder — legt einen einheitlichen Stil fest.
- Das Pre-Wedding-Shooting buchen — Paarfotos helfen, den Fotografen kennenzulernen, und eignen sich für Website und Einladungen.
- Die Flitterwochen buchen — Flüge und Hotels sind früh gebucht günstiger; prüft ggf. Visa.
- Unterkunft für Gäste reservieren — Blockt ein Zimmerkontingent nahe der Location für Angereiste — Hotels geben Gruppenrabatt. Teilt die Optionen auf der Hochzeitswebsite.
4–5 Monate vorher — Anproben und Auswahl
- Erste Kleideranprobe — Danach folgen 2–3 Anproben bis zu den finalen Anpassungen.
- Anzuganprobe — Bestätigt Anpassungen und Accessoires (Hemd, Schuhe, Krawatte).
- Torte und Süßes wählen — Macht eine Verkostung; stimmt die Torte auf Stil und Gästezahl ab.
- Gastgeschenke festlegen — Bestellt früh, wenn sie personalisiert sind.
- Die Ringe gravieren lassen — Bringt sie Wochen im Voraus zum Gravieren.
3 Monate vorher — Einladungen und Details
- Die offiziellen Einladungen verschicken — Mit Uhrzeit, Ort, Geschenkeliste und Zusage-Frist.
- Die Geschenkeliste veröffentlichen — Geschenketisch oder Bankkonto — gebt klare Hinweise.
- Website und Zusagen (RSVP) öffnen — Bündelt Zeiten, Adressen und Zusagen an einem Ort.
- Das Menü mit dem Catering festlegen — Bestätigt Gerichte, vegetarische Optionen und Allergien.
- Die Ehepapiere erledigen — Zivile Dokumente und, kirchlich, die Unterlagen der Gemeinde. Fangt früh an — es kann Wochen dauern.
- Den Transport organisieren — Das Auto des Paares und ggf. Transport für die Gäste.
1–2 Monate vorher — Bestätigungen
- Zusagen nachfassen — Kontaktiert alle ohne Antwort — ihr braucht die Zahl fürs Catering.
- Den Sitzplan machen — Erst wenn die Zusagen da sind. Lasst Spielraum für kurzfristige Änderungen.
- Letzte Anproben von Kleid und Anzug — Letzte Anpassungen; bringt die Schuhe und Accessoires des Tages mit.
- Den Tagesablauf erstellen — Uhrzeiten jedes Moments; teilt ihn mit Dienstleistern und Trauzeugen.
- Zwischenzahlungen prüfen — Bestätigt Anzahlungen und die Termine der offenen Zahlungen. Zahlt per Überweisung oder Karte und hebt die Belege auf.
2–4 Wochen vorher — Endspurt
- Endgültige Zahlen mit dem Catering bestätigen — Die Personenzahl fixiert Kosten und Tische.
- Alle Dienstleister bestätigen — Bestätigt Zeiten, Adressen und Kontakte von jedem erneut.
- Den Sitzplan abschließen — Druckt den Plan und die Platzkarten.
- Die Schlusszahlungen leisten — Zahlt alles, damit ihr am Tag nicht daran denken müsst.
Letzte Woche — Alles vorbereiten
- Kleidung, Accessoires und Ringe bereitlegen — Kleid, Anzug, Schuhe, Ringe und Dokumente — alles an einem Ort.
- Das Notfall-Set vorbereiten — Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster, Schmerzmittel, Deo, Ladegerät, Wasser und ein paar Snacks. Gebt es der Kontaktperson des Tages.
- Die Flitterwochen-Koffer packen — Wenn ihr direkt danach abreist, macht alles bereit.
- Zeiten mit allen bestätigen — Letzte Abstimmung mit Dienstleistern, Trauzeugen und Familie.
- Den Ablaufplan des Tages an die Dienstleister schicken — Zeitplan mit Uhrzeiten und Kontakten für ALLE Dienstleister — jeder weiß, wann er dran ist, und ihr vermeidet Anrufe am Tag selbst.
- Die Kontaktperson des Tages benennen — Eine Vertrauensperson (Trauzeuge, Schwester, Wedding Planner) kümmert sich um die Dienstleister — das Brautpaar geht an kein einziges Telefonat.
Am Tag — Der große Tag
- Am Vorabend ausruhen — Schlaft gut — der Tag wird lang und wunderschön.
- Jeden Moment genießen — Alles ist geregelt. Atmet durch und genießt — es ist euer Tag. ♥
Goldene Tipps
- Beginnt nie mit Deko oder Kleid: zuerst Budget und Datum. Diese beiden bestimmen alles Weitere — Location, Gästezahl und Jahreszeit legen den Preis jedes Dienstleisters fest.
- Holt immer 3 Angebote pro Dienstleister ein und lest die Verträge vor der Unterschrift. Vergleicht, was jeweils enthalten ist (Stunden, Anfahrt, Team, MwSt.), und achtet auf Storno-, Anzahlungs- und Datumsänderungs-Klauseln.
- Bewahrt Verträge, Belege und Rechnungen im Reiter jedes Dienstleisters auf. Bei einer Unstimmigkeit ist alles griffbereit Gold wert — und am Ende wisst ihr genau, was jeder Service gekostet hat.
- Plant einen Puffer von 10–15 % im Budget für Unvorhergesehenes ein. Es kommt immer etwas: ein Gast mehr, eine Kleidänderung, eine Gebühr, die niemand erwähnt hat. Bleibt er übrig, fließt er in die Flitterwochen.
- Die gefragtesten Dienstleister (Location, Fotograf, DJ) sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht — reserviert früh. Die Samstage von Mai bis September sind zuerst weg.
- Findet Zeremonie oder Feier draußen statt, braucht ihr einen Schlechtwetter-Plan B: Zelt, Ausweichsaal oder Zeitverschiebung. Klärt mit der Location, WIE und BIS WANN entschieden wird.
- Probiert Essen und Torte immer vor der Unterschrift — idealerweise mit dem echten Hochzeitsmenü. Bestätigt Alternativen für Vegetarier, Allergien und ein Kindermenü.
- Legt eine eigene Hochzeits-E-Mail an (z. B. annaundjan2027@…): Angebote, Bestätigungen und Verträge bleiben an einem Ort und ihr habt beide Zugriff. Nach der Hochzeit schließt ihr sie — Schluss mit dem Spam.
- Fragt beim Verhandeln, was inklusive ist UND was extra kostet: Überstunden, zusätzliches Personal, Korkgeld, Extra-Proben, Anfahrten. Bei den Extras läuft das Budget aus dem Ruder.
- Jede telefonisch vereinbarte Änderung mit einem Dienstleister: lasst sie euch schriftlich bestätigen (eine E-Mail oder Nachricht genügt). Monate später erinnert sich niemand — schriftlich gibt es keine Diskussion.
- Plant Anproben von Kleid/Anzug mit Puffer für Änderungen — die letzte idealerweise 2 Wochen vorher, schon mit den endgültigen Schuhen und Accessoires.
- Rechnet mit Absagen: im Schnitt können 10–15 % der Gäste am Ende doch nicht kommen. Wartet die Zusagen (RSVP) ab, bevor ihr die Zahlen mit dem Caterer festmacht — jeder Teller zu viel ist bezahlt und bleibt stehen.
- Gäste von auswärts? Reserviert früh ein Zimmerkontingent in einem Hotel in der Nähe — es gibt Gruppenrabatt — und teilt auf der Hochzeitswebsite die Übernachtungs- und Transportoptionen.
- Zahlt Anzahlungen per Überweisung oder Karte und hebt die Belege auf — ohne Zahlungsnachweis gibt es keinen Schutz. Vermeidet große Summen in bar.
- Schickt in der Woche davor ALLEN Dienstleistern den Ablaufplan des Tages (mit Uhrzeiten und Kontakten) — jeder weiß, wann er dran ist, und ihr erspart euch zwanzig Anrufe am Tag selbst.
- Benennt für den Tag eine Vertrauensperson (Trauzeuge, Schwester, Wedding Planner) als Ansprechpartner der Dienstleister. Das Brautpaar geht an kein einziges Telefonat — dieser Tag ist zum Erleben da.
- Packt ein Notfall-Kit: Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster, Schmerzmittel, Deo, Ladegerät, Wasser und ein paar Snacks. Gebt es der Kontaktperson — wenn es gebraucht wird, rettet es den Moment.
Häufige Fragen
Was kostet diese Checkliste?
Nichts. Die Planung mit Journey 2 Yes ist kostenlos und unbegrenzt: Aufgaben, Budget, Gäste, Agenda und Zeitplan. Diese Checkliste wird mit einem Klick zur App hinzugefügt.
Wie weit im Voraus sollte ich mit der Hochzeitsplanung beginnen?
Ideal sind 12 Monate oder mehr: die gefragtesten Locations und Fotografen sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Mit weniger Zeit geht es auch — gleiche Reihenfolge, kürzere Phasen.
Womit fange ich an?
Mit dem Gesamtbudget und dem Datum (oder zumindest dem Monat). Alles Weitere — Location, Gästezahl, Dienstleister — hängt von diesen beiden Entscheidungen ab.