La piattaforma completa per il vostro matrimonio
Checklist di matrimonio — tutte le attività, nell'ordine giusto
Dalle prime decisioni (budget e data) al grande giorno: 51 attività organizzate in fasi, con l'anticipo consigliato — e 17 consigli d'oro alla fine.
Gestire queste attività gratis nell'app✓ Tutto ciò che è in questa pagina esiste dentro l'app Journey 2 Yes: create l'account gratuito, aggiungete questa checklist alle vostre Attività con un clic e seguite i progressi in due — senza limiti e senza pagare.
12+ mesi prima — Inizio
- Definire il budget totale — Decidete quanto potete investire e riservate subito un margine del 10–15% per gli imprevisti. Tutto il resto dipende da questa cifra — non partite mai dalla decorazione o dall'abito.
- Scegliere la data (o almeno il mese) — Determina la disponibilità di tutti i fornitori. Tenete 2–3 date alternative.
- Definire lo stile e il tipo di matrimonio — Chiesa o civile; tenuta, spiaggia, campagna o sala. Lo stile guida tutte le scelte successive.
- Fare una prima lista di invitati — Basta una stima — serve a scegliere una location della dimensione giusta.
- Creare l'email del matrimonio — Un'email solo per le nozze (es.: annaegiovanni2027@…): preventivi, conferme e contratti in un unico posto, con accesso per entrambi.
10–12 mesi prima — Chiudere l'essenziale
- Prenotare la tenuta / location — Le location più richieste si esauriscono più di un anno prima. Visitatene 3–4 prima di decidere.
- Definire il piano B per il maltempo — Se la cerimonia o la festa sono all'aperto: tendone, sala alternativa o cambio d'orario — concordate con la location come ed entro quando si decide.
- Prenotare la chiesa e fissare la data col parroco — Parlate presto con la parrocchia — alcune richiedono un corso di preparazione con mesi di anticipo.
- Ingaggiare un wedding planner (facoltativo) — Se volete supporto, ingaggiatelo presto per seguire tutto il processo.
- Prenotare il fotografo — I migliori chiudono l'agenda 10–12 mesi prima. Guardate servizi completi, non solo i migliori scatti.
- Prenotare il catering / buffet — Chiedete preventivi a 3 fornitori e fate una degustazione prima di confermare.
8–10 mesi prima — Fornitori chiave
- Comprare o ordinare le fedi — Su misura o incise, calcolate 4–8 settimane di produzione.
- Scegliere e ordinare l'abito — La scelta più lunga: ordine + prove possono richiedere 6–9 mesi. Iniziate presto.
- Scegliere l'abito dello sposo — Su misura richiede 8–12 settimane; a noleggio, prenotate con 2–3 mesi.
- Scegliere musica e animazione — Band, DJ, coro o quartetto per la cerimonia e la festa. Ascoltateli dal vivo se potete.
- Prenotare decorazioni e fiori — Accordate lo stile alla location; alcuni fiori dipendono dalla stagione.
- Scegliere testimoni e damigelle — Invitate presto chi vi accompagnerà — serve tempo per gli abiti.
- Prenotare il video (facoltativo) — Se volete il video, prenotatelo insieme al fotografo.
6 mesi prima — Comunicare e prenotare
- Inviare il Save the Date — Serve solo ad annunciare la data, soprattutto a chi viene da lontano.
- Scegliere le partecipazioni e la cartoleria — Partecipazioni, menù, segnaposto e cartelli — adottate uno stile coerente.
- Prenotare il servizio foto pre-matrimonio — Le foto di coppia aiutano a conoscere il fotografo e servono per il sito e le partecipazioni.
- Prenotare la luna di miele — Voli e hotel costano meno in anticipo; controllate i visti se serve.
- Prenotare l'alloggio per gli invitati — Bloccate un gruppo di camere vicino alla location per chi viene da fuori — gli hotel fanno sconti di gruppo. Condividete le opzioni sul sito delle nozze.
4–5 mesi prima — Prove e scelte
- Prima prova dell'abito — Da qui seguono 2–3 prove fino alle modifiche finali.
- Prova dell'abito dello sposo — Confermate modifiche e accessori (camicia, scarpe, cravatta).
- Scegliere la torta e i dolci — Fate una degustazione; accordate la torta allo stile e al numero di invitati.
- Decidere le bomboniere — Ordinatele presto se sono personalizzate.
- Incidere le fedi — Portatele a incidere con settimane di anticipo.
3 mesi prima — Partecipazioni e dettagli
- Inviare le partecipazioni ufficiali — Indicate orario, luogo, lista nozze e scadenza RSVP.
- Pubblicare la lista nozze — Lista regali o conto bancario — date indicazioni chiare.
- Aprire il sito e l'RSVP — Centralizzate orari, indirizzi e conferme in un unico posto.
- Definire il menù col catering — Confermate piatti, opzioni vegetariane e allergie.
- Preparare i documenti del matrimonio — Documenti civili e, in chiesa, le carte della parrocchia. Iniziate presto — può richiedere settimane.
- Organizzare il trasporto — L'auto degli sposi e, se serve, il trasporto per gli invitati.
1–2 mesi prima — Conferme
- Seguire gli RSVP — Contattate chi non ha risposto — vi serve il numero per il catering.
- Fare il piano dei tavoli — Solo dopo aver ricevuto le conferme. Lasciate margine per i cambi last minute.
- Prove finali di abito e vestito — Ultime modifiche; portate scarpe e accessori del giorno.
- Creare il programma della giornata — Orari di ogni momento; condividetelo con fornitori e testimoni.
- Rivedere i pagamenti intermedi — Confermate acconti e date dei pagamenti mancanti. Pagate con bonifico o carta e conservate le ricevute.
2–4 settimane prima — Rush finale
- Confermare i numeri finali al catering — Il numero di persone fissa il costo e i tavoli.
- Confermare tutti i fornitori — Riconfermate orari, indirizzi e contatti di ciascuno.
- Chiudere il piano dei tavoli — Stampate il piano e i segnaposto.
- Effettuare i pagamenti finali — Pagate tutto per non pensarci il giorno stesso.
Ultima settimana — Preparare tutto
- Preparare abiti, accessori e fedi — Abito, vestito, scarpe, fedi e documenti — tutto in un posto.
- Preparare il kit d'emergenza — Ago e filo, spille da balia, cerotti, antidolorifici, deodorante, caricabatterie, acqua e qualche snack. Affidatelo al punto di contatto del giorno.
- Preparare le valigie per la luna di miele — Se partite subito dopo, tenete tutto pronto.
- Confermare gli orari con tutti — Ultima conferma con fornitori, testimoni e famiglia.
- Inviare la scaletta del giorno ai fornitori — Cronoprogramma con orari e contatti per TUTTI i fornitori — ognuno sa quando entra e si evitano telefonate il giorno stesso.
- Nominare il punto di contatto del giorno — Una persona di fiducia (testimone, sorella, wedding planner) risponde ai fornitori — gli sposi non prendono nemmeno una chiamata.
Il giorno — Il gran giorno
- Riposare la vigilia — Dormite bene — la giornata sarà lunga e bellissima.
- Godersi ogni momento — È tutto sistemato. Respirate e godetevela — è il vostro giorno. ♥
Consigli d'oro
- Non partite mai dalla decorazione o dall'abito: prima budget e data. Sono questi due a definire tutto il resto — la location, il numero di invitati e la stagione determinano il prezzo di ogni fornitore.
- Chiedete sempre 3 preventivi per fornitore e leggete i contratti prima di firmare. Confrontate cosa include ciascuno (ore, trasferte, staff, IVA) e attenzione alle clausole di cancellazione, caparra e cambio data.
- Conservate contratti, ricevute e fatture nella scheda di ogni fornitore. Se nasce una controversia, avere tutto a portata di mano vale oro — e alla fine saprete esattamente quanto è costato ogni servizio.
- Lasciate un margine del 10–15% nel budget per gli imprevisti. Arrivano sempre: un invitato in più, una modifica all'abito, una tassa che nessuno aveva nominato. Se non lo usate, resta per la luna di miele.
- I fornitori più richiesti (location, fotografo, DJ) chiudono l'agenda con oltre un anno d'anticipo — prenotate presto. I sabati da maggio a settembre finiscono per primi.
- Se la cerimonia o la festa sono all'aperto, prevedete un piano B per il maltempo: tendone, sala alternativa o cambio d'orario. Concordate con la location COME ed ENTRO QUANDO si decide.
- Assaggiate sempre cibo e torta prima di firmare — idealmente con il menu reale delle nozze. Confermate le alternative per vegetariani, allergie e menu bambini.
- Create un'email solo per il matrimonio (es.: annaegiovanni2027@…): preventivi, conferme e contratti restano in un unico posto e vi accedete entrambi. Dopo le nozze la chiudete e addio spam.
- Quando trattate, chiedete cosa è incluso E cosa costa extra: ore in più, personale aggiuntivo, diritto di tappo, prove extra, trasferte. È sugli extra che il budget scivola.
- Ogni modifica concordata al telefono con un fornitore: fatevela sempre confermare per iscritto (basta un'email o un messaggio). Mesi dopo nessuno ricorda cosa si era detto — per iscritto, niente discussioni.
- Fissate le prove di abito/completo con margine per le modifiche — l'ultima idealmente 2 settimane prima, già con scarpe e accessori definitivi.
- Mettete in conto le rinunce: in media il 10–15% degli invitati alla fine non può venire. Aspettate le conferme (RSVP) prima di chiudere i numeri con il catering — ogni piatto in più è pagato e nessuno lo mangia.
- Invitati da fuori? Prenotate presto un blocco di camere in un hotel vicino — fanno sconti di gruppo — e condividete sul sito delle nozze le opzioni di alloggio e trasporto.
- Pagate le caparre con bonifico o carta e conservate le ricevute — senza prova di pagamento non c'è tutela. Evitate grosse somme in contanti.
- La settimana prima, inviate la scaletta del giorno (cronoprogramma con orari e contatti) a TUTTI i fornitori — ognuno sa quando entra e voi evitate venti telefonate il giorno stesso.
- Il giorno delle nozze, nominate una persona di fiducia (testimone, sorella, wedding planner) come punto di contatto dei fornitori. Gli sposi non devono rispondere a una sola chiamata — quel giorno è da vivere.
- Preparate un kit d'emergenza: ago e filo, spille da balia, cerotti, antidolorifici, deodorante, caricabatterie, acqua e qualche snack. Affidatelo al punto di contatto — quando serve, salva il momento.
Domande frequenti
Quanto costa usare questa checklist?
Niente. La pianificazione su Journey 2 Yes è gratuita e senza limiti: attività, budget, invitati, agenda e cronoprogramma. Questa checklist si aggiunge all'app con un clic.
Con quanto anticipo devo iniziare a organizzare il matrimonio?
L'ideale sono 12 mesi o più: le location e i fotografi più richiesti si esauriscono con oltre un anno di anticipo. Con meno tempo è comunque possibile — stesso ordine, fasi più brevi.
Da dove comincio?
Dal budget totale e dalla data (o almeno dal mese). Tutto il resto — location, numero di invitati, fornitori — dipende da queste due decisioni.