A plataforma completa para o vosso casamento
Checklist de casamento — todas as tarefas, pela ordem certa
Das primeiras decisões (orçamento e data) até ao grande dia: 51 tarefas organizadas por fases, com a antecedência recomendada — e 17 dicas de ouro no fim.
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12+ meses antes — Início
- Definir o orçamento total — Decidam quanto podem investir e reservem já uma margem de 10–15% para imprevistos. Tudo o resto depende deste número — nunca comecem pela decoração ou pelo vestido.
- Escolher a data (ou pelo menos o mês) — Define a disponibilidade de todos os fornecedores. Tenham 2–3 datas alternativas.
- Definir o estilo e o tipo de casamento — Igreja ou civil; quinta, praia, campo ou salão. O estilo orienta todas as escolhas seguintes.
- Fazer uma lista inicial de convidados — Basta uma estimativa — serve para escolher um espaço do tamanho certo.
- Criar o email do casamento — Um email só do casamento (ex.: anaejoao2027@…): orçamentos, confirmações e contratos num só sítio, com acesso dos dois.
10–12 meses antes — Fechar o essencial
- Reservar a quinta / espaço — Os espaços mais procurados esgotam com mais de um ano de antecedência. Visitem 3–4 antes de decidir.
- Definir o plano B para o mau tempo — Se a cerimónia ou a festa forem ao ar livre: tenda, salão alternativo ou mudança de horário — combinem com o espaço como e até quando se decide.
- Marcar a igreja e fechar a data com o padre — Falem cedo com a paróquia — algumas exigem curso de preparação (Pré-Cana) com meses de antecedência.
- Contratar wedding planner / cerimonial (opcional) — Se quiserem apoio, contratem cedo para acompanhar todo o processo.
- Contratar o fotógrafo — Os melhores fecham agenda 10–12 meses antes. Vejam trabalhos completos, não só os destaques.
- Contratar o catering / buffet — Peçam propostas a 3 fornecedores e façam prova de comida antes de fechar.
8–10 meses antes — Fornecedores-chave
- Comprar ou encomendar as alianças — Por medida ou gravadas, contem 4–8 semanas de produção.
- Escolher e encomendar o vestido — É a escolha mais demorada: encomenda + provas podem levar 6–9 meses. Comecem cedo.
- Escolher o fato do noivo — Por medida leva 8–12 semanas; de aluguer, reservem com 2–3 meses.
- Escolher música e animação — Banda, DJ, coro ou quarteto para a cerimónia e para a festa. Ouçam ao vivo se puderem.
- Contratar decoração e flores — Alinhem o estilo com o espaço; algumas flores dependem da época do ano.
- Escolher os padrinhos e as madrinhas — Convidem cedo quem vos vai acompanhar — precisam de tempo para tratar dos trajes.
- Contratar filmagem (opcional) — Se quiserem vídeo, reservem junto com o fotógrafo.
6 meses antes — Comunicar e reservar
- Enviar o Save the Date — Serve só para avisar a data, sobretudo a quem vem de longe.
- Escolher os convites e a estacionária — Convites, menus, marcadores de lugar e placas — definam um estilo coerente.
- Marcar a sessão de fotos pré-wedding — As fotos de noivado ajudam a conhecer o fotógrafo e servem para o site e os convites.
- Reservar a lua de mel — Voos e hotéis ficam mais baratos com antecedência; confirmem vistos se necessário.
- Reservar alojamento para convidados — Bloqueiem um conjunto de quartos perto do espaço para quem vem de fora — os hotéis dão desconto de grupo. Partilhem as opções no site do casamento.
4–5 meses antes — Provas e escolhas
- Primeira prova do vestido — A partir daqui vêm 2–3 provas até aos ajustes finais.
- Prova do fato — Confirmem ajustes e acessórios (camisa, sapatos, gravata).
- Escolher o bolo e os doces — Façam prova; combinem o bolo com o estilo e o número de convidados.
- Definir as lembranças dos convidados — Encomendem cedo se forem personalizadas.
- Gravar as alianças — Levem-nas a gravar com semanas de antecedência.
3 meses antes — Convites e detalhes
- Enviar os convites oficiais — Incluam horário, local, lista de presentes e prazo de RSVP.
- Disponibilizar a lista de presentes — Mesa de presentes ou conta bancária — deixem indicações claras.
- Abrir o site e o RSVP — Centralizem horários, moradas e confirmações num só sítio.
- Fechar a ementa com o catering — Confirmem pratos, opções vegetarianas e alergias.
- Tratar do processo de casamento — Documentos civis e, se for na igreja, os papéis da paróquia. Comecem cedo — pode levar semanas.
- Tratar do transporte — Carro dos noivos e, se preciso, transporte para os convidados.
1–2 meses antes — Confirmações
- Acompanhar os RSVP — Contactem quem ainda não respondeu — precisam do número para o catering.
- Fazer o plano de mesas — Só depois de terem as confirmações. Deixem margem para mudanças de última hora.
- Provas finais do vestido e do fato — Últimos ajustes; levem os sapatos e acessórios do dia.
- Montar o cronograma do dia — Horas de cada momento; partilhem com fornecedores e padrinhos.
- Rever pagamentos intermédios — Confirmem sinais e datas dos pagamentos em falta. Paguem por transferência ou cartão e guardem os comprovativos.
2–4 semanas antes — Reta final
- Confirmar números finais com o catering — O número de pessoas fecha o custo e as mesas.
- Confirmar todos os fornecedores — Reconfirmem horários, moradas e contactos de cada um.
- Fechar o plano de mesas — Imprimam o plano e os marcadores de lugar.
- Fazer os pagamentos finais — Deixem tudo pago para não pensarem nisso no dia.
Última semana — Preparar tudo
- Separar roupa, acessórios e alianças — Vestido, fato, sapatos, alianças e documentos — tudo num só sítio.
- Preparar o kit de emergência — Agulha e linha, alfinetes, pensos, analgésicos, desodorizante, carregador, água e snacks. Entreguem-no ao ponto de contacto do dia.
- Fazer as malas da lua de mel — Se partem logo a seguir, deixem tudo pronto.
- Confirmar horários com todos — Última confirmação com fornecedores, padrinhos e família.
- Enviar o alinhamento do dia aos fornecedores — Cronograma com horários e contactos para TODOS os fornecedores — cada um sabe quando entra e evitam-se chamadas no próprio dia.
- Nomear o ponto de contacto do dia — Uma pessoa de confiança (padrinho, irmã, wedding planner) atende os fornecedores — os noivos não atendem um único telefonema.
No dia — O grande dia
- Descansar na véspera — Durmam bem — o dia vai ser longo e lindo.
- Aproveitar cada momento — Está tudo tratado. Respirem e desfrutem — é o vosso dia. ♥
Dicas de ouro
- Nunca comecem pela decoração ou pelo vestido: primeiro o orçamento e a data. São estes dois que definem tudo o resto — o espaço, o número de convidados e a época do ano determinam o preço de todos os fornecedores.
- Peçam sempre 3 propostas por fornecedor e leiam os contratos antes de assinar. Comparem o que cada um inclui (horas, deslocações, equipa, IVA) e atenção às cláusulas de cancelamento, sinal e mudança de data.
- Guardem contratos, recibos e faturas no separador de cada fornecedor. Se houver uma divergência, ter tudo à mão vale ouro — e no fim sabem exatamente quanto custou cada serviço.
- Deixem uma margem de 10–15% no orçamento para imprevistos. Aparecem sempre: mais um convidado, um arranjo do vestido, uma taxa que ninguém referiu. Se não a usarem, sobra para a lua de mel.
- Os fornecedores mais disputados (espaço, fotógrafo, DJ) fecham agenda com mais de um ano de antecedência — reservem cedo. Os sábados de maio a setembro esgotam primeiro.
- Se a cerimónia ou a festa forem ao ar livre, tenham um plano B para o mau tempo: tenda, salão alternativo ou mudança de horário. Combinem com o espaço COMO e ATÉ QUANDO se decide a mudança.
- Provem sempre a comida e o bolo antes de fechar o contrato — idealmente com o menu real do casamento. Confirmem alternativas para vegetarianos, alergias e menu de criança.
- Criem um email só do casamento (ex.: anaejoao2027@…): orçamentos, confirmações e contratos ficam num só sítio e ambos têm acesso. Depois do casamento, fecham-no e acabou o spam.
- Ao negociar, perguntem o que está incluído E o que custa extra: horas a mais, staff adicional, taxa de rolha, provas extra, deslocações. É nos extras que o orçamento derrapa.
- Alterações combinadas por telefone com um fornecedor: peçam sempre confirmação por escrito (um email ou mensagem chega). Meses depois ninguém se lembra do que ficou dito — por escrito, não há discussão.
- Marquem as provas do vestido/fato com folga para arranjos — a última idealmente 2 semanas antes, já com os sapatos e os acessórios definitivos.
- Contem com desistências: em média 10–15% dos convidados acabam por não ir. Esperem pelas confirmações (RSVP) antes de fechar os números com o catering — cada prato a mais é pago sem ninguém o comer.
- Convidados de fora? Reservem cedo um bloco de quartos num hotel perto — os hotéis dão desconto de grupo — e partilhem no site do casamento as opções de alojamento e transporte.
- Paguem sinais por transferência ou cartão e guardem os comprovativos — sem prova de pagamento não há proteção. Evitem grandes quantias em dinheiro.
- Na semana anterior, enviem o alinhamento do dia (cronograma com horários e contactos) a TODOS os fornecedores — cada um sabe quando entra e vocês evitam vinte chamadas no próprio dia.
- No dia, nomeiem uma pessoa de confiança (padrinho, irmã, wedding planner) como ponto de contacto dos fornecedores. Os noivos não devem atender um único telefonema — o dia é para viver.
- Preparem um kit de emergência: agulha e linha, alfinetes, tiritas, paracetamol, desodorizante, carregador, água e uns snacks. Entreguem-no à pessoa de contacto — quando faz falta, salva o momento.
Perguntas frequentes
Quanto custa usar esta checklist?
Nada. O planeamento no Journey 2 Yes é gratuito e sem limites: tarefas, orçamento, convidados, agenda e cronograma. Esta checklist adiciona-se à app com um clique.
Com quanta antecedência devo começar a organizar o casamento?
O ideal são 12 ou mais meses: os espaços e fotógrafos mais procurados esgotam com mais de um ano de antecedência. Com menos tempo também é possível — segue-se a mesma ordem, em fases mais curtas.
Por onde devo começar?
Pelo orçamento total e pela data (ou pelo menos o mês). Tudo o resto — espaço, número de convidados, fornecedores — depende destas duas decisões.