La plataforma completa para vuestra boda
Checklist de boda — todas las tareas, en el orden correcto
De las primeras decisiones (presupuesto y fecha) hasta el gran día: 51 tareas organizadas por fases, con la antelación recomendada — y 17 consejos de oro al final.
Gestionar estas tareas gratis en la app✓ Todo lo de esta página existe dentro de la app Journey 2 Yes: cread la cuenta gratuita, añadid esta checklist a vuestras Tareas con un clic y seguid el progreso juntos — sin límites y sin pagar.
12+ meses antes — Inicio
- Definir el presupuesto total — Decidid cuánto podéis invertir y reservad ya un margen del 10–15% para imprevistos. Todo lo demás depende de esta cifra — nunca empecéis por la decoración o el vestido.
- Elegir la fecha (o al menos el mes) — Marca la disponibilidad de todos los proveedores. Tened 2–3 fechas alternativas.
- Definir el estilo y el tipo de boda — Iglesia o civil; finca, playa, campo o salón. El estilo guía todas las decisiones siguientes.
- Hacer una lista inicial de invitados — Basta una estimación — sirve para elegir un espacio del tamaño adecuado.
- Crear el email de la boda — Un email solo para la boda (ej.: anayjuan2027@…): presupuestos, confirmaciones y contratos en un solo sitio, con acceso de los dos.
10–12 meses antes — Cerrar lo esencial
- Reservar la finca / espacio — Los espacios más solicitados se agotan más de un año antes. Visitad 3–4 antes de decidir.
- Definir el plan B por si llueve — Si la ceremonia o la fiesta son al aire libre: carpa, salón alternativo o cambio de horario — acordad con el espacio cómo y hasta cuándo se decide.
- Reservar la iglesia y cerrar la fecha con el cura — Hablad pronto con la parroquia — algunas exigen curso de preparación con meses de antelación.
- Contratar wedding planner / coordinación (opcional) — Si queréis apoyo, contratad pronto para acompañar todo el proceso.
- Contratar al fotógrafo — Los mejores cierran agenda 10–12 meses antes. Ved trabajos completos, no solo los destacados.
- Contratar el catering / bufé — Pedid propuestas a 3 proveedores y haced una degustación antes de cerrar.
8–10 meses antes — Proveedores clave
- Comprar o encargar las alianzas — A medida o grabadas, contad 4–8 semanas de producción.
- Elegir y encargar el vestido — Es la elección más lenta: encargo + pruebas pueden llevar 6–9 meses. Empezad pronto.
- Elegir el traje del novio — A medida lleva 8–12 semanas; de alquiler, reservad con 2–3 meses.
- Elegir música y animación — Banda, DJ, coro o cuarteto para la ceremonia y la fiesta. Escuchadlos en directo si podéis.
- Contratar decoración y flores — Alinead el estilo con el espacio; algunas flores dependen de la época del año.
- Elegir padrinos y madrinas — Invitad pronto a quienes os acompañarán — necesitan tiempo para sus trajes.
- Contratar vídeo (opcional) — Si queréis vídeo, reservadlo junto con el fotógrafo.
6 meses antes — Comunicar y reservar
- Enviar el Save the Date — Solo sirve para avisar de la fecha, sobre todo a quien viene de lejos.
- Elegir las invitaciones y la papelería — Invitaciones, menús, marcadores de sitio y carteles — definid un estilo coherente.
- Reservar la sesión de fotos prewedding — Las fotos de pareja ayudan a conocer al fotógrafo y sirven para la web y las invitaciones.
- Reservar la luna de miel — Vuelos y hoteles salen más baratos con antelación; comprobad visados si hace falta.
- Reservar alojamiento para invitados — Bloquead un conjunto de habitaciones cerca del espacio para quien viene de fuera — los hoteles hacen descuento de grupo. Compartid las opciones en la web de la boda.
4–5 meses antes — Pruebas y decisiones
- Primera prueba del vestido — A partir de aquí vienen 2–3 pruebas hasta los ajustes finales.
- Prueba del traje — Confirmad ajustes y accesorios (camisa, zapatos, corbata).
- Elegir la tarta y los dulces — Haced degustación; combinad la tarta con el estilo y el número de invitados.
- Definir los detalles para invitados — Encargadlos pronto si son personalizados.
- Grabar las alianzas — Llevadlas a grabar con semanas de antelación.
3 meses antes — Invitaciones y detalles
- Enviar las invitaciones oficiales — Incluid hora, lugar, lista de regalos y fecha límite de RSVP.
- Publicar la lista de regalos — Mesa de regalos o cuenta bancaria — dad indicaciones claras.
- Abrir la web y el RSVP — Centralizad horarios, direcciones y confirmaciones en un solo sitio.
- Cerrar el menú con el catering — Confirmad platos, opciones vegetarianas y alergias.
- Tramitar el expediente matrimonial — Documentos civiles y, si es por la iglesia, los papeles de la parroquia. Empezad pronto — puede llevar semanas.
- Organizar el transporte — El coche de los novios y, si hace falta, transporte para invitados.
1–2 meses antes — Confirmaciones
- Hacer seguimiento de los RSVP — Contactad con quien no ha respondido — necesitáis el número para el catering.
- Hacer el plano de mesas — Solo cuando tengáis las confirmaciones. Dejad margen para cambios de última hora.
- Pruebas finales del vestido y el traje — Últimos ajustes; llevad los zapatos y accesorios del día.
- Montar el cronograma del día — Horas de cada momento; compartidlo con proveedores y padrinos.
- Revisar los pagos intermedios — Confirmad señales y fechas de los pagos que faltan. Pagad por transferencia o tarjeta y guardad los justificantes.
2–4 semanas antes — Recta final
- Confirmar números finales con el catering — El número de personas cierra el coste y las mesas.
- Confirmar todos los proveedores — Reconfirmad horarios, direcciones y contactos de cada uno.
- Cerrar el plano de mesas — Imprimid el plano y los marcadores de sitio.
- Hacer los pagos finales — Dejadlo todo pagado para no pensar en ello el día de la boda.
Última semana — Preparar todo
- Preparar ropa, accesorios y alianzas — Vestido, traje, zapatos, alianzas y documentos — todo en un solo sitio.
- Preparar el kit de emergencia — Aguja e hilo, imperdibles, tiritas, analgésicos, desodorante, cargador, agua y algo de picar. Dádselo al punto de contacto del día.
- Hacer las maletas de la luna de miel — Si salís justo después, dejadlo todo listo.
- Confirmar horarios con todos — Última confirmación con proveedores, padrinos y familia.
- Enviar el guion del día a los proveedores — Cronograma con horarios y contactos para TODOS los proveedores — cada uno sabe cuándo entra y evitáis llamadas el mismo día.
- Nombrar el punto de contacto del día — Una persona de confianza (padrino, hermana, wedding planner) atiende a los proveedores — los novios no responden ni una llamada.
El día — El gran día
- Descansar la víspera — Dormid bien — el día va a ser largo y precioso.
- Disfrutar cada momento — Todo está resuelto. Respirad y disfrutad — es vuestro día. ♥
Consejos de oro
- Nunca empecéis por la decoración o el vestido: primero el presupuesto y la fecha. Esos dos definen todo lo demás — el lugar, el número de invitados y la época del año marcan el precio de todos los proveedores.
- Pedid siempre 3 propuestas por proveedor y leed los contratos antes de firmar. Comparad qué incluye cada uno (horas, desplazamientos, equipo, IVA) y ojo a las cláusulas de cancelación, señal y cambio de fecha.
- Guardad contratos, recibos y facturas en la pestaña de cada proveedor. Si surge una discrepancia, tenerlo todo a mano vale oro — y al final sabréis exactamente cuánto costó cada servicio.
- Dejad un margen del 10–15 % en el presupuesto para imprevistos. Siempre aparecen: un invitado más, un arreglo del vestido, una tasa que nadie mencionó. Si no lo usáis, queda para la luna de miel.
- Los proveedores más solicitados (lugar, fotógrafo, DJ) cierran agenda con más de un año — reservad pronto. Los sábados de mayo a septiembre se agotan primero.
- Si la ceremonia o la fiesta son al aire libre, tened un plan B por si llueve: carpa, salón alternativo o cambio de horario. Acordad con el lugar CÓMO y HASTA CUÁNDO se decide el cambio.
- Probad siempre la comida y la tarta antes de firmar — idealmente con el menú real de la boda. Confirmad alternativas para vegetarianos, alergias y menú infantil.
- Cread un email solo para la boda (ej.: anayjuan2027@…): presupuestos, confirmaciones y contratos quedan en un solo sitio y ambos tenéis acceso. Después de la boda lo cerráis y se acabó el spam.
- Al negociar, preguntad qué está incluido Y qué cuesta extra: horas de más, personal adicional, descorche, pruebas extra, desplazamientos. En los extras es donde se dispara el presupuesto.
- Cualquier cambio acordado por teléfono con un proveedor: pedid siempre confirmación por escrito (un email o mensaje basta). Meses después nadie recuerda qué se dijo — por escrito, no hay discusión.
- Reservad las pruebas del vestido/traje con margen para arreglos — la última idealmente 2 semanas antes, ya con los zapatos y accesorios definitivos.
- Contad con bajas: de media un 10–15 % de los invitados al final no puede ir. Esperad a las confirmaciones (RSVP) antes de cerrar números con el catering — cada plato de más se paga y nadie lo come.
- ¿Invitados de fuera? Reservad pronto un bloque de habitaciones en un hotel cercano — hacen descuento de grupo — y compartid en la web de la boda las opciones de alojamiento y transporte.
- Pagad las señales por transferencia o tarjeta y guardad los justificantes — sin prueba de pago no hay protección. Evitad grandes cantidades en efectivo.
- La semana anterior, enviad el guion del día (cronograma con horarios y contactos) a TODOS los proveedores — cada uno sabe cuándo entra y evitáis veinte llamadas el mismo día.
- El día de la boda, nombrad a una persona de confianza (padrino, hermana, wedding planner) como punto de contacto de los proveedores. Los novios no deben atender ni una llamada — el día es para vivirlo.
- Preparad un kit de emergencia: aguja e hilo, imperdibles, tiritas, analgésicos, desodorante, cargador, agua y algo de picar. Dádselo a la persona de contacto — cuando hace falta, salva el momento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta usar esta checklist?
Nada. La planificación en Journey 2 Yes es gratuita y sin límites: tareas, presupuesto, invitados, agenda y cronograma. Esta checklist se añade a la app con un clic.
¿Con cuánta antelación debo empezar a organizar la boda?
Lo ideal son 12 meses o más: los espacios y fotógrafos más solicitados se agotan con más de un año de antelación. Con menos tiempo también es posible — se sigue el mismo orden, en fases más cortas.
¿Por dónde empiezo?
Por el presupuesto total y la fecha (o al menos el mes). Todo lo demás — espacio, número de invitados, proveedores — depende de esas dos decisiones.